Todos los stakeholders involucrados en la comercialización de un medicamento están llamados a asumir responsabilidades, en la medida en la que participen en el proceso, y los Acuerdos Técnicos de Calidad son una pieza importante a la hora de garantizar y conservar el control sobre las acciones realizadas.

Nuestra experiencia incluye todos los aspectos de Calidad (QA) y regulatorios (RA) necesarios para una relación confiable entre ellos y exitosa desde el punto de vista empresarial, contribuyendo a reducir errores, plazos y costes.

Beneficios

De tener calidad y registros juntos

1

Reducción de tiempos, costes y riesgos de incumplimiento normativo

2

Expertos especializados

3

Flexibilidad de intervención en cada fase del proyecto y asunción de distintos roles

4

Actualización sobre las últimas novedades legislativas

Procesos

Del Technical Agreement

En el contexto farmacéutico, un Quality Technical Agreement (QTA), también denominado Acuerdo Técnico, es un contrato escrito que se requiere siempre que una empresa externalice una actividad cubierta por las GxP. Se trata de un acuerdo exhaustivo entre las partes implicadas en la fabricación (en cualquiera de sus etapas), registro, distribución, transporte y/o comercialización de un producto farmacéutico. Define y delimita las actividades y responsabilidades de cada una de las partes con respecto al cumplimiento de las GxP.

Un QTA permite cristalizar la colaboración entre un Titular de la Autorización de Comercialización (MAH) con un sitio de fabricación, un distribuidor, un transportista o un servicio de consultoría, entre otros. Del mismo modo, una CMO o CDMO (Contract (Development) Manufacturing Organization) deberá firmarlo con sus distintos proveedores de principios activos y/o excipientes, también con laboratorios de control de calidad (incluidos los de control microbiológico o de esterilidad), acondicionadores y liberadores cuando no pertenezcan al propio CMO/CDMO, distribuidores y/o transportistas; sin olvidar otras figuras como brókers, sponsors de ensayos clínicos, empresas de consultoría etc.

Además de Un Technical Agreement robusto y garantista con una clara definición de responsabilidades entre las partes, estrategias comerciales como las de licensing-in y licensing-out no podrían tener éxito sin un soporte regulatorio previo que un MAH o una CMO/CDMO puedan requerir para alinear la documentación disponible a la legislación vigente.

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LICENSING-OUT

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Las compañías farmacéuticas que desarrollan y/o fabrican a terceros compilarán el llamado dossier de registro tras el desarrollo de una molécula que se haya demostrado segura y eficaz.

En este punto, pueden ser las propias CDMO las que registren y comercialicen ese medicamento, actuando doblemente como titular y fabricante del producto.

Si no es así, éstas fructificarán, entre otros, mediante Acuerdos Técnicos de Calidad, su relación comercial con posibles Titulares interesados en licenciar  el medicamento desarrollado. Desde el punto de vista de la CDMO, se enfrentan a un proceso de licensing-out para el que pueden requerir soporte regulatorio en las siguientes actividades:

  • Escritura o reescritura del dossier

Las CMO/CDMO generan en el laboratorio y sitio(s) de fabricación datos brutos de calidad en relación con el análisis, fabricación o estabilidad, entre otros, que necesitan ser reescritos y adaptados al formato y tipo de contenido esperado por las Autoridades. La información farmacológica y farmacocinética también debe ser compilada, así como los estudios clínicos o estudios de bioequivalencia.

Es muy recomendable que desde Regulatory Affairs estemos en permanente contacto con la CDMO ofreciendo nuestra particular evaluación de la redacción técnica y médica de las secciones del dossier; algo que podría contribuir a una reducción notable de deficiencias durante el procedimiento de registro e incluso evitar futuras variaciones CMC.

  • Estudio del impacto CMC en actividades regulatorias

Muchas de las modificaciones que tienen lugar en distintas áreas de la fabricación (cambios en el proceso de fabricación, especificaciones, métodos analíticos, proveedores, materiales de acondicionamiento primario, etc) implican cambios en el dossier de registro que necesitan ser comunicados y aprobados por las Autoridades.

Desde Qualipharma Regulatory Affairs, estudiamos el tipo de cambio a implementar y su categorización según la normativa, así como la documentación de soporte necesaria para su presentación ante las Agencias reguladoras.

  • Auditoría del dossier previo a ser licenciado

Si la CMO/CdMO está interesada en la venta de su dossier a un tercero, debería asegurar un dossier actualizado en línea con el espíritu de la legislación

LICENSING-IN

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En el lado opuesto se encontrarían los MAH, interesados en ampliar su portfolio registrando nuevos productos (licensing-in) o a través de la adquisición de licencias de medicamentos ya autorizados (transferencias de titularidad).

En ambos casos, Regulatory Affairs sería de utilidad en:

  • Auditoría del dossier previo a la licenciay GAP análisis

Si tu compañía o laboratorio está pensando en iniciar un procedimiento de Licensing-in, es importante realizar una auditoría no sólo a las instalaciones del fabricante del medicamento desde un punto de vista de Calidad y buenas prácticas de fabricación (GMPs), sino también de la documentación del dossier que será evaluado por las autoridades, con el fin de evitar sorpresas tras la adquisición.

El objetivo de la Due Diligence del dossier adquirido o en vías de ser adquirido es asegurar su alineamiento con la legislación vigente en el territorio objetivo, concluyendo la necesidad o no de proceder con un Scientific Advise en el que Qualipharma podría ayudar tanto con la preparación de este en cuestiones específicas de calidad, preclínica/seguridad o clínica como de la estrategia a seguir para obtener una respuesta concreta y precisa o actuar como intercesor ante las Autoridades.

La auditoría del dossier podrá ir acompañada de un GAP análisis que permita al cliente conocer exactamente el estado del dosier que adquiere, incluyendo las deficiencias encontradas, así como las actividades recomendadas, gastos y plazos que necesitará para actualizarlo en caso de que fuese necesario.

  • Mejor estrategia regulatoria para el registro

Será imprescindible una hoja de ruta que recoja con el máximo detalle posible los pasos a seguir tanto en el área técnica como administrativa, además de discutir el diseño de un estrategia regulatoria en términos de base legal, tipo de procedimiento y países implicados (RMS y CMSs), que satisfaga los criterios de costes y aseguramiento de plazos que marquen el Cliente. Esto nos colocará también en una posición anticipatoria de posibles problemas durante el procedimiento de registro.

  • Lanzamiento del producto

En paralelo a la adquisición de la licencia, y con el objetivo de lanzar el medicamento en los territorios objetivos del cliente, Qualipharma podrá dar soporte en la gestión de requisitos locales aplicables y en el cumplimiento de compromisos regulatorios adquiridos con las autoridades durante la evaluación del dossier.

En aquellos casos en los que se trate de un re-lanzamiento tras una transferencia de titularidad, Qualipharma podrá gestionar todos los cambios regulatorios asociados al cambio de titular.

Auditorías proveedores (Distribuidores, Almacenes por contrato, fabricantes, transportistas etc…)

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El sistema de calidad de un TAC obliga a evaluar a sus proveedores, actividad en la que todos los actores deben de estar envueltos. Esta actividad debe de realizarse periódicamente a los proveedores relacionados con las actividades GxP.

Estas evaluaciones, deben de ser realizada por personas con conocimiento de la actividad a evaluar, y debe de quedar correctamente documentada.

Evaluación de clientes

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Los diferentes clientes de un TAC o de un Distribuidor, deben de estar debidamente cualificados, y así se refleja en los diferentes QA. Esta cualificación nos permite asegurarnos que únicamente se proporcionan medicamentos a personas que son titulares de una autorización de distribución al por mayor o que estan autorizadas para dispensar medicamentos al público.

Reclamaciones, Desviaciones, Retiradas

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Todas las reclamaciones recibidas, deben de registrarse investigarse al igual que las desviaciones que afecten al sistema de calidad, deben de corregirse.

Dentro de los acuerdos de calidad, debe definirse las responsabilidades en la gestión y seguimiento de las reclamaciones recibidas.

Esta actividad también puede externalizarse, cuando los departamentos de calidad se encuentren sobrecargados.

Auditorías Internas

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El sistema de calidad de los laboratorios y distribuidores debe ser “auto inspeccionado” periódicamente. Este requerimiento suele reflejarse en los QA, indicando la frecuencia, así como la manera de gestionarla. Las auditorías internas, realizadas por personas con experiencia y conocimiento en la actividad a auditar permite mantener al día el sistema de calidad y plantear los puntos de mejora necesarios.

Análisis de Riesgos

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Los sistemas de calidad deben incluir los principios de gestión del riesgo con respecto a sus actividades.

Un análisis de riesgo que englobe la totalidad de las actividades, incluyendo la gestión de desviaciones, formación, situación de los locales, operaciones de transporte y cualificación de rutas, riesgo de falsificados en la cadena de distribución , etc.. permite asegurar el cumplimento con la normativa vigente.

Estos análisis de riesgos, deben incluir la aplicación de medidas para reducir el riesgo detectado cuando sea necesario.

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